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山东科技大学后勤服务总公司内部
事务办理程序暂行规定

为加强后勤管理,理顺关系,规范内部工作程序,提高工作质量和办事效率,按照逐级办理、及时处理、下级服从上级的原则,就后勤内部办事程序作如下规定:
一、基层单位和个人办理事务,应与后勤相应职能部门联系,逐级办理,确需总公司解决的事项,职能部门应在认真研究的基础上提出具体处理意见报请后勤主管领导决定,未经后勤职能部门审理的事项,总公司不予受理。
二、凡属部门职责范围内解决的事项,主管部门应尽职责,及时办理,按规定确属不能办理的要耐心解释清楚;对下属单位申办的事项,应在3天内给予回复,逾期贻误工作的,责任由承办部门承担。
三、需要两个以上部门、单位共同解决的事项,主办部门或单位应主动与其它部门联系协调,积极配合,不得相互推诿,对未经协调一致的问题,不得各自答复或处理。
四、提请学校、学校职能部门、后勤总经理办公会讨论的事项,有关单位应在会前将具体意见以书面形式报总公司办公室,需在后勤总经理办公会上汇报情况的,由办公室负责通知参会单位负责人。
五、凡经后勤总经理办公会讨论通过的事项,各部门、各单位及个人必须坚决执行,对上级机关和领导责成办理的事项,各部门、单位要从速办理,不得拖延、推诿,确实难以办理的,应及时作出说明。
六、因特殊情况确需以书面或面谈的形式直接向总公司领导汇报工作或反映情况的单位和个人,应通过办公室转送材料或安排面谈事宜。
七、请总公司领导参加的会议和活动,一般应提前三天将有关情况以书面材料报办公室,办公室视情况统一安排和协调。
八、各部门、单位发生的重大事件,应按逐级上报的原则,及时报告总公司办公室及后勤有关领导,对拖延或隐瞒不报的,总公司将视情节轻重及造成损失大小,给予处分。
九、对学校有关职能部门布置的临时性任务、召集的各类会议,应事先请示总公司分管领导批准,并及时将有关情况向分管领导汇报。
本规定自发布之日起施行。

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